Доповідна записка про організацію контролю за виконанням законів України

Понеділок, 30 січня 2012

Напрями роботи - Публічна інформація

Про організацію контролю за виконанням законів України, актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, актів центральних органів виконавчої влади, управлінських рішень Переяслав-Хмельницькою райдержадміністрацією  за  2011 рік

За звітний період в районну державну адміністрацію надійшло на виконання 2210 різних документів.

Серед цих документів:

-     розпоряджень голови Київської ОДА – 56

-     доручень голови Київської ОДА – 88

-     звернень народних депутатів України - 4

-  листів та інших документів обладміністрації - 1721

- документів підприємств, установ та організацій - 341

На контроль за 2011 рік взято 1109 документів, виконано – 898 (81%), з них перейшло на наступні місяці – 211 документів. Для порівняння за цей же період 2011 року надійшло – 855 документів.

Головою адміністрації та виконуючим обов’язки голови адміністрації за  2011 рік прийнято 1078 розпоряджень.

В результаті проведеної роботи виявлено, що всі структурні підрозділи райдержадміністрації забезпечують підвищення якості контролю.

Продовжено практику вивчення стану виконавської дисципліни, роботи з документами у структурних підрозділах райдержадміністрації, а також розгляд питань про стан виконання завдань визначених актами та дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів України, головою  обласної державної адміністрації, головою  райдержадміністрації.

Сектором контролю та звернень громадян апарату райдержадміністрації надається інформаційна та методична допомога управлінням, відділам та іншим підрозділам, що входять в структуру   райдержадміністрації щодо вдосконалення організації контролю за виконанням документів та підвищення рівня виконавської дисципліни. Працівники сектору завчасно попереджують про завершення терміну виконання документу, використовуючи та практикуючи при цьому методи нагадування, попередження як в телефонному режимі так і під час особистої бесіди з виконавцем.

Необхідно звернути увагу керівників на строки виконання запитів та звернень народних депутатів України, зокрема тих, що надсилаються Кабінетом Міністрів України. З огляду на те, що відповідною урядовою постановою  від 28.07.2003 № 1173 терміни розгляду цих документів встановлені у 10-5 днів із дня реєстрації їх у Секретаріат і Кабінету Міністрів України, то на реальне їх виконання залишається 1-2 дні. У зв’язку з цим треба наголосити на необхідності у таких випадках обов’язково попередньо інформувати  народних депутатів України (а залежно від змісту доручення – і Кабінет Міністрів України) про об’єктивні причини перенесення розгляду документа на пізніший строк.

Відділом контролю та звернень громадян вживаються заходи щодо посилення контролю за виконанням документів, вчасної підготовки та надіслання інформацій, але старання самих працівників відділу замало, а тому керівникам всіх рівнів необхідно вжити дієвих заходів щодо зміцнення виконавської дисципліни, намагатися самим бути прикладом для підлеглих, посилити контроль за своєчасним і безумовним виконанням документів, що надходять з інстанцій, вищих за рівнем.